Tags: договор | заказчик | инвестиции | менеджер проекта | рекомендации | руководитель проекта | управление проектами

Целью настоящего документа является оптимизация процесса согласования договоров в рамках реализации Проекта. Предполагается, что согласование договоров будет производиться в соответствии с Регламентом согласования договоров Заказчика, а также основано на следующих дополнительных процедурных требованиях:

1. Роли и задачи

Следующие роли и задачи предполагаются к исполнению:

Главная Задача

• Инициирование процедуры согласования договоров.

Другие задачи

• Обеспечение выполнения корпоративных требований в процессе согласования договоров.
• Проведение переговоров с Контрагентами
• Проверка предмета договора, его стоимость и календарный план на соответствии с утвержденным Объемом работ, Бюджетом и Генеральным Графиком Проекта.
• Подписание у Генерального директора после согласований.
• Подписание у контрагента после согласований

Главные Задачи

• Подготовка договора в соответствии со стандартными формами.
• Согласование договора у Заказчика.

Другие задачи

• Внесение необходимых корректив в соответствии с согласованными замечаниями контрагентов и согласующими службами Заказчика.
• Координация согласования изменений по договору с контрагентом и Инициатором.

Главные Задачи

• Рассылка в электронном виде договоров в согласующие службы.
• Координация согласования изменений по договору с контрагентом и Заказчиком.
• Повторная рассылка согласующим службам изменённых договоров с учетом выданных и согласованных замечаний.
• Подписание у Заказчика.
• Подписание у контрагента.

• Инвестор
• Центральная бухгалтерия
• Юридическая служба

Главные Задачи

• Рассмотрение и выдача Менеджеру по контрактам замечаний по договору
• Подписание листа согласований

2. Методология

2.1 По мере необходимости и/или по результатам тендера Инициатор (Руководитель строительного проекта) инициирует подготовку договора с выдачей Контракт-менеджеру следующей информации:

• Наименование Контрагента
• Вид и описание работ
• Стоимость работ
• Срок выполнения работ
• Порядок оплаты работ
• Тип договора (оказание услуг, подряд, купля-продажа итд)

2.2 Контракт-менеджер проекта составляет проект договора в соответствии со стандартной формой а также Лист согласований договора, который согласовывается Коммерческим Менеджером для проверки соответствия с Бюджетом и Генеральным Календарным Планом.

2.3 Контракт-менеджер рассылает проект договора в электронном Куратору Заказчика.

2.4 Куратор Заказчика рассылает проект договора согласующим службам и обобщает их замечания.

2.5 Куратор Заказчика передает замечания согласующих служб Контракт-менеджеру.

2.6 Контракт-менеджер принимает замечания по проекту договора и согласовывает их с контрагентами и инициатором.

2.7 Контракт-менеджер передает окончательную редакцию договора Инициатору для сбора подписей у Контрагента и у Генерального директора Заказчика.

3. Сроки рассмотрения и подписания договоров

3.1 Первый этап:

Подготовка проекта договора, листа согласований и передача куратору Заказчика - 2 раб. дня

3.2 Второй этап:

Согласование службами заказчика - 2 раб. дня

3.3 Третий Этап:

Внесение и согласование изменений - 2 раб. дня

3.4 Четвертый этап:

Подписание договора - 2 раб. дня

Основы проектирования!